Datenschutz
Hinweise zur Vorschau-Website ducks.krenn.cloud · Stand: 24. Oktober 2026
Hier erfährst du, welche Daten beim Besuch unserer Website, bei einer Kontaktaufnahme und bei einer Clinic-Anmeldung verarbeitet werden. Instagram und externe Videos werden noch automatisch geladen; die Umstellung auf eine vorherige Freigabe ist noch offen.
Wer verantwortlich ist
Erster Wiener Neustädter Baseball- und Softballverein Union Diving Ducks
Gröhrmühlgasse 7/3
2700 Wr. Neustadt
Austria
ZVR-Zahl: 918785416
E-Mail: office@divingducks.com
Fragen zu deinen Daten oder zur Veröffentlichung von Fotos und Kaderangaben kannst du an diese Adresse richten. Weitere Vereinsangaben stehen im Impressum.
Besuch der Website
Die Website wird auf einem Server bei netcup betrieben. Cloudflare ist für die Auslieferung und Absicherung vorgeschaltet. Dabei werden Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und technische Browserinformationen verarbeitet. Das dient der Bereitstellung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der Webserver protokolliert unter anderem Zeitpunkt, Anfragepfad, Status und übertragene Datenmenge. Seine Zugriffsprotokolle werden täglich rotiert; aufbewahrt werden bis zu 14 Archivstände neben der laufenden Datei. Bei Tagen ohne Einträge kann der Zeitraum länger sein. Cloudflare verarbeitet zusätzlich Daten in seiner eigenen Infrastruktur.
Informationen der Anbieter: netcup und Cloudflare.
Kontakt per E-Mail
Wenn du uns schreibst, erhalten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls weitere Angaben, die du mitschickst. Wir verwenden sie zur Bearbeitung deiner Anfrage. Je nach Anliegen erfolgt das zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses, Vereinsanfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bitte schicke nur die Angaben, die für dein Anliegen nötig sind. Die weitere Aufbewahrung richtet sich nach dem Zweck der Anfrage und gegebenenfalls bestehenden gesetzlichen Pflichten oder notwendigen Nachweisen.
Christmas Clinic: Anmeldung und Warteliste
Bei einer Anmeldung speichern wir deine ausgewählten Trainingsslots und senden dir eine Bestätigung per E-Mail. Für volle Slots ist eine Vormerkung auf der Warteliste möglich; eine Teilnahme ist dort erst nach gesonderter Platzzusage bestätigt. Es gibt keine Online-Zahlung.
Das Formular speichert den Namen und das Alter des Kindes am 2. Jänner 2027, den Namen einer erziehungsberechtigten Person, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ausgewählte Trainingsslots. Hinzu kommen Buchungszeitpunkt, Buchungskennung, berechneter Betrag sowie der Status als fester Platz oder Wartelistenplatz. Technische Kennungen schützen vor Mehrfachanmeldungen und Missbrauch.
Die Angaben liegen in der Datenbank dieser Website. Berechtigte Administratorinnen und Administratoren können sie in der geschützten Verwaltung einsehen und als Teilnehmerliste exportieren. Sie werden nicht öffentlich angezeigt. Für Bestätigungen und manuelle Platzzusagen werden E-Mail-Adresse und Anmeldeübersicht über den Mailserver bei Hetzner an deinen E-Mail-Anbieter übermittelt. Nachrichteninhalt und Versandstatus werden zur Nachvollziehbarkeit in der Website-Datenbank gespeichert. Derzeit gibt es keine automatische Löschung der Anmeldungen; auch eine Stornierung löscht den Datensatz nicht. Wenn du deine Daten entfernen lassen möchtest, schreibe bitte an office@divingducks.com.
Besucherstatistik mit Umami
Wir möchten wissen, welche Vereinsseiten genutzt werden und ob Hinweise etwa auf Instagram Besucher auf unsere Website bringen. Dafür betreiben wir Umami auf unserem eigenen Server bei Netcup. Erfasst werden öffentliche Seitenaufrufe, Zeitpunkt, Seitentitel, Browser- und Geräteart, Bildschirmgröße, Sprache, die verweisende Website und gegebenenfalls die Kampagnenkennungen utm_source, utm_medium und utm_campaign.
Umami setzt dafür keine Tracking-Cookies. Die IP-Adresse wird zur Berechnung einer täglich wechselnden pseudonymen Besucherkennung verarbeitet, aber nicht als IP-Adresse in der Statistikdatenbank gespeichert. Die technischen Serverprotokolle sind davon getrennt und oben beschrieben. Die Besucherzahlen sind Schätzwerte, keine Zählung identifizierter Personen.
Formularinhalte, Anmeldedaten, sonstige URL-Parameter und URL-Fragmente werden nicht an die Statistik übermittelt. Verwaltung und geschützter Partnerbereich sind von der Messung ausgenommen. Es gibt keine Aufzeichnung von Bildschirmansichten, Mausbewegungen oder Tastatureingaben. Die Auswertung ist nur angemeldeten berechtigten Personen zugänglich; Statistikdaten werden nicht an Umami als Anbieter übermittelt.
Wir berücksichtigen die Browsereinstellungen „Do Not Track“ und „Global Privacy Control“. Du kannst die Messung außerdem für diesen Browser ausschalten. Dafür speichern wir nur deine Ausschlussentscheidung lokal in deinem Browser.
Termine, Mannschaften und Fotos
Kalender, Trainingszeiten, Mannschaftsfotos und Kader werden von unserem Server ausgeliefert. Die Kaderdaten stammen aus den öffentlichen ClubDesk-Teamseiten und werden regelmäßig in unsere Datenbank übernommen. Je nach Mannschaft sind das Namen, Fotos, Rückennummern, Positionen, sportliche Angaben und veröffentlichte Kontaktfunktionen oder Kontaktdaten. Bei Problemen mit dem Abgleich bleibt der zuletzt erfolgreich geladene Stand sichtbar.
Dein Browser verbindet sich beim Anzeigen dieser Kader nicht direkt mit ClubDesk. Auch der Kalender lädt keine Daten direkt aus Google Kalender. Die Verarbeitung dient der Information über Mannschaften und Vereinsveranstaltungen. Anliegen zu den verwendeten Angaben oder Bildern kannst du an den Verein richten.
Eigene Bilder, PDFs und Schriftarten werden lokal ausgeliefert. Für die Besucherstatistik verwenden wir das unten beschriebene Umami. Google Analytics oder ein Meta-Pixel sind nicht eingebaut.
Instagram, Videos und externe Links
Instagram: Auf der News-Seite wird der Instagram-Feed automatisch über Elfsight geladen. Dadurch werden Verbindungen zu Elfsight und den für den Feed verwendeten Inhaltsdiensten aufgebaut. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen und aufgerufene Inhalte übertragen werden. Eingebundene Dienste können eigene Cookies oder ähnliche Speichertechniken einsetzen. Beim Öffnen eines Beitrags kann eine Weiterleitung zu Instagram erfolgen.
Informationen: Elfsight · Instagram.
Videos und Livestreams: Auf der Ducksfield-Seite sind Vimeo-Videos eingebunden. Auf der Livestream-Seite wird bei verfügbarer Übertragung ein Player von BaseballSoftball.tv geladen. Schon das Laden dieser Player stellt eine Verbindung zu den jeweiligen Anbietern her. Dabei können Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden; die Anbieter können weitere Dienste einbinden.
Informationen: Vimeo · BaseballSoftball.tv.
Eine vorgeschaltete Zustimmung für diese Einbettungen ist in dieser Vorschau noch nicht umgesetzt. Dieser Hinweis ersetzt keine erforderliche Einwilligung.
Normale Links: Facebook, Instagram-Profillinks, Google-Maps-Anfahrten und Partner-Websites öffnen sich erst, wenn du den jeweiligen Link anklickst. Ab dann gelten auch die Datenschutzhinweise des besuchten Anbieters.
Technisch notwendige Cookies
Die Clinic-Anmeldung und die geschützte Verwaltung verwenden ein Sitzungscookie. Es dient der sicheren Zuordnung von Anfragen und dem Schutz vor fremden oder mehrfach übermittelten Formularen. Die Verwaltung verwendet zusätzlich geschützte Zugangsdaten und Sitzungskennungen. Eine angemeldete Verwaltungssitzung gilt höchstens acht Stunden und wird nach 30 Minuten Inaktivität ungültig.
Diese Funktionen dienen dem sicheren Betrieb. Wenn du die notwendigen Cookies blockierst, funktionieren Anmeldung und Verwaltung möglicherweise nicht. Cookies und Speichertechniken externer Einbettungen sind davon getrennt; siehe den Abschnitt über externe Inhalte.
Datensicherungen und Verarbeitung außerhalb der EU
Zur Wiederherstellung bei technischen Ausfällen werden verschlüsselte Sicherungen der Website und ihrer Datenbanken erstellt. Dazu gehören auch gespeicherte Clinic-Anmeldungen. Die regelmäßigen Sicherungen werden in Irland und Oregon (USA) aufbewahrt; vorgesehen sind 30 tägliche, acht wöchentliche und drei monatliche Sicherungsstände. Zusätzlich können Sicherungen im Zusammenhang mit Wartungsarbeiten bestehen. Die Löschung in der aktiven Datenbank entfernt Daten nicht gleichzeitig aus älteren Sicherungen.
Auch Cloudflare und die eingebundenen Inhaltsanbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Die vertraglichen Grundlagen und Schutzmaßnahmen für die Dienste sowie die abschließenden Löschregeln werden vor dem regulären Betrieb mit dem Verein geklärt. Diese Vorschau ist daher noch keine abschließend geprüfte Datenschutzfassung für den Livegang.
Deine Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wende dich dafür an office@divingducks.com. Außerdem kannst du dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at. Informationen zu deinen Rechten und zur Beschwerde findest du bei der Datenschutzbehörde.
